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Cómo me organizo sin morir en el intento
Tengo un sistema de cuatro tablas, una debajo de la otra, en un documento que tengo abierto y modifico durante toda mi jornada laboral.
La primera tabla es de proyectos actuales. Ordeno cronológicamente los proyectos para saber en cuál debo trabajar primero. Los comentarios del cliente normalmente son notas terminológicas, o palabras/productos que no deben traducirse, o el número de páginas que se debe traducir o no. En los comentarios para el cliente escribo preguntas, faltas de ortografía, alguna mejora en el estilo o en el formato... Todo lo que pueda ser de interés para el cliente.
Empresa | Nombre proyecto | Plazo | Pago | Método de pago | Comentarios del cliente | Comentarios para el cliente |
Empresa 1 | Proyecto 2 | 13/2 9 h | x | transferencia | mirar referencias | p. 6, "Delikatssen" en vez de "Delikatessen" |
Empresa 2 | Proyecto 3 | 13/2 16 h | x | hacer factura | ||
Empresa 1 | Proyecto 4 | 15/2 13 h | x | transferencia | ||
Empresa 3 | Proyecto 5 | 16/2 20 h | x | paypal |
La segunda tabla es de seguimiento. Aquí recojo todas las empresas a las que he contactado, las pruebas de traducción que he hecho y a veces también potenciales clientes a los que puedo escribir.
Persona/datos | Empresa | Plazo | Comentarios |
Empresa 4 | 10/2 | esperar respuesta |
La tercera tabla es de los proyectos que están entregados y para los que necesito hacer una factura. Personalmente prefiero escribir las facturas a final de mes, sobre todo con agencias con las que trabajo a menudo, pero hay gente que prefiere mandar una factura por proyecto. Simplemente, cuando entrego el proyecto, copio la fila de la primera tabla en esta tabla, ordenado por empresas.
Empresa | Nombre proyecto | Entregado | Pago | Método de pago |
Empresa 1 | Proyecto 1 | 6/2 | x | transferencia |
| Empresa 1 | Proyecto 2 | 13/2 | x | transferencia |
A final de mes, cuando escribo las facturas, hago una nueva línea en la última tabla. Escribo el número de factura (año, mes, número de factura del mes) y el pago neto y bruto (con impuestos en caso necesario), para ahorrarme trabajo a la hora de hacer la declaración de impuestos.
Empresa | Número factura | Plazo | Pago neto | Pago bruto | Método de pago |
Empresa 1 | 230201 | 28/2 | x | x+19 % | transferencia |
Empresa 2 | 230202 | 30/3 | x+x=y | y+19 % | paypal |
Cuando he cobrado una factura, copio la línea de la tabla y la pego en otra tabla con todos los pagos y pagarés de la empresa.
También hay algunas aplicaciones que ayudan con la gestión de proyectos, pero la verdad es que a mí me resulta bastante práctico tenerlo todo de un vistazo.
¿Cómo te organizas tú?